Электронный документооборот 2015 года

С января 2015 года представлять отчет в электронном виде через сертифицированного оператора электронного документооборота обязаны:
  • организации, численность персонала которых превышает 100 человек;
  • компании, относящиеся к крупнейшим налогоплательщикам;
  • организации, в которых за год получили доходы 10 и более человек (подача справок по форме 2-НДФЛ в электронном виде).

С 2015 года налогоплательщикам придется представлять декларацию по НДС по новой, более подробной, форме, куда войдет информация из книги покупок и книги продаж. Для представления электронной отчетности в налоговые органы компания или ИП должны заключить договор с сертифицированным оператором или компанией, оказывающей подобные бухгалтерские услуги. И главное, сдавать отчет нужно вовремя, в законодательно утвержденные сроки, которые тоже изменились. С 2015 года налоговую отчетность можно будет представлять на 5 дней позже – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а не до 20-го, как раньше.

При подготовке электронной отчетности в налоговую инспекцию необходимо учесть ряд особенностей, что поможет представить документы вовремя. Сертификат ключа электронной цифровой подписи организации необходимо зарегистрировать в удостоверяющем центре ФНС РФ, на что может уйти несколько дней. Отправленный отчет в ИФНС датируется с момента подтверждения оператором, а не со времени отправки отчетности налогоплательщиком. Разница в этом случае может составить несколько часов.

С января 2015 года вступили в силу важные поправки по взносам. Отчитываться по взносам большинство компаний станет теперь через интернет. Нововведения затронули отчетность, представляемую в Пенсионный фонд. Отныне работодатели, имеющие в штате 25 человек и более, обязаны сдавать отчеты по страховым взносам только в электронном виде. Каждая такая организация должна будет предоставить электронную отчетность в свой территориальный пенсионный фонд. Для сдачи отчетности в ПФР через интернет необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобрести сертифицированную электронную цифровую подпись, если ее нет, а также заключить соглашение между организацией и ПФР об электронном документообороте. При отсутствии такого соглашения, оформление которого может занять до двух недель, электронная отчетность, направленная в ПФР, будет признана недействительной.