Допустим, работодатель понял, что проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) – это не только его обязанность, но и финансовая выгода в плане сокращения издержек на штрафы и отчислений в Пенсионный фонд. С чего следует начать?

С выбора организации, проводящей специальную оценку условий труда. Для начала обращаемся в Реестр таких организаций, который ведет Минтруд России.[1] Проверяем, состоит ли она в Реестре. Кроме этого, там же смотрим – не исключена ли организация из Реестра или не приостановлена ли ее деятельность. Затем проверяем аттестат аккредитации испытательной лаборатории – он в обязательном порядке должен быть аккредитован в системе РОСАККРЕДИТАЦИЯ. До 2015 г. все эти организации имеют право проводить СОУТ.

***

А в 2015 году?

В следующем году к обязательным требованиям к компании, проводящей СОУТ, добавляются: наличие не менее пяти экспертов, обученных по специальной программе и имеющих соответствующий сертификат. Один из экспертов должен быть врачом-гигиенистом.

***

Если работодатель заключил договор на проведение специальной оценки с организацией, которая не соответствует всем требованиям…

Тогда он попусту потратил свои деньги, т.к. результаты СОУТ не будут признаны действительными. И сейчас мы как раз и подошли к тем рискам, с которыми может столкнуться работодатель при организации процедуры и проведении работ по специальной оценке. О Реестре и аттестате аккредитации мы сказали, следующий момент – обязательная запись в Уставе организации, проводящей СОУТ, - «проведение работ по специальной оценке условий труда».

Перечень критериев, важных для выбора провайдера услуги СОУТ, достаточно объемный. Мы готовы вам его выслать и проконсультировать по вопросам специальной оценки.

Не можем не отметить еще важный аспект: это содержательная часть договора на проведение спецоценки. Отнеситесь к этому особо внимательно, поскольку в договоре обязательно должны быть соблюдены все требования закона.

***

Можно ли разбить проведение спецоценки в организации на несколько частей с составлением отдельных отчетов по каждой? Если да, то означает ли это, что пятилетний срок, по прошествии которого необходимо проводить новую спецоценку труда (согласно ст. 8 закона о специальной оценке условий труда), будет исчисляться отдельно со дня утверждения каждого отчета?

Конечно, «разбить» проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на несколько частей можно. Для этого в организации составляется график, который утверждается Комиссией по специальной оценке (ст.9 ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда»). Как правило, такая форма удобна для крупного бизнеса, для бизнеса с большим количеством филиалов, чтобы спланировать бюджет затрат на проведение мероприятия.

Таким образом, специальная оценка условий труда на предприятии может проводиться в соответствии с установленным графиком, каждый из этапов графика сопровождается отдельным отчетом. Соответственно, проводить следующую специальную оценку необходимо со дня утверждения каждого отчета.