Преимущества обмена юридически значимыми эл. документами непосредственно в типовых решениях 1С: Предприятие 8

8 июня

Для того чтобы перейти на 1С-ЭДО с вашими контрагентами и обмениваться бухгалтерскими и другими документами, нужно:

1.     Иметь программу:

1С: Бухгалтерия 8 ред. 2.0, ред. 3.0.

1С: Управление торговлей 8, ред. 10.3

1С: Управление производственным предприятием 8

1С: Комплексная автоматизация 8

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

2.     Заключить договор с официальным представителем ООО «Астрал СПБ» специализированного оператора связи ЗАО «Калуга-Астрал».

3.     Непосредственно из 1С пригласить ваших контрагентов в 1С-ЭДО.

Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

Благодаря возможностям сервиса Вы сможете обмениваться со своими контрагентами электронными документами непосредственно из интерфейса программы 1С, и в режиме реального времени получать ответ.

Немаловажно то, что Согласно Приказу РФ №50н Минфина «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», обмен электронными счетами-фактурами (ЭСФ) должен производиться через оператора ЭДО СФ, так как при необходимости оператор может подтвердить факт выставления или получения  ЭСФ и иных документов.

Сравнение Бумажного и Электронного документооборота между организациями (для продавца)

Этапы прохождения документа

Обмен документами в бумажном виде

Обмен документами в электронном виде

Данные о контрагенте

- Ввод реквизитов контрагента

- Ввод реквизитов контрагента

- Отправка приглашения к обмену

Отражение в учете

1. Ввод первичного документа

2. Печать на принтере

1. Ввод первичного документа

Визирование ответственным лицом

3. Собственноручная подпись

4. Печать организации

2. Формирование КЭП

Передача контрагенту

5. Передача лично или отправка почтой (курьерской   службой)

6. Реестр исходящих документов

<Автоматическая отправка электронного документа с КЭП и сохранение в реестре исходящих>

Получение документа с визой контрагента

7. Получение лично или по почте (курьерской службой)

8. Проверка полученного экземпляра с подписью

9. Реестр входящих документов

<Автоматическое получение электронного подтверждения с КЭП контрагента, автоматическая проверка КЭП контрагента и сохранение в реестре входящих>

Хранение оригинала в архиве

10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями

<Автоматическое формирование архива>

Сравнение Бумажного и Электронного документооборота между организациями (для покупателя)

Этапы прохождения документа

Обмен документами в бумажном виде

Обмен документами в электронном виде

Данные о контрагенте

- Ввод реквизитов контрагента

- Ввод реквизитов контрагента

- Одобрение приглашения к обмену

Получение документа с визой контрагента

1. Получение лично или по почте (курьерской службой)

2. Проверка полученного экземпляра с подписью

3. Реестр входящих документов

<Автоматическое получение электронного документа с КЭП контрагента, автоматическая проверка КЭП контрагента и сохранение в реестре входящих>

Визирование ответственным лицом

4. Собственноручная подпись

5. Печать организации

1. Формирование КЭП

Передача контрагенту

6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)

7. Реестр исходящих документов

<Автоматическая отправка электронного подтверждения с КЭП и сохранение в реестре исходящих>

Отражение в учете

8. Ввод первичного документа

<Автоматическое заполнение данных>

2. Ручной ввод недостающих данных

Хранение оригинала в архиве

9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями

<Автоматическое формирование архива>

Стоимость

Пробная лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С: ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб.

Для пользователей 1С: ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях: 

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Возможность подключения к продукту "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с официальным представителем специализированного оператора связи ЗАО "Калуга-Астрал".

Оставить комментарий:

Guest
Добрый день!

Подскажите, что такое КЭП в пункте 1. Формирование КЭП?

С уважением,
Екатерина
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений