Законодательство

Электронный документооборот по законодательству РФ считается юридически значимым, если он соответствует установленным требованиям (приказ от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@). Главное условие для юридической значимости это соответствие формата документа. Если отправленный документ не соответствует формату, который утвердил ФНС, при этом он отправлен по ТКС и подписан ЭЦП, он не будет считаться юридически значимым.

Для обмена счетами-фактурами в электронном виде установлен формат «.xml». Любой другой формат не будет соответствовать требованиям ФНС. При регистрации ЭЦП в системах ЭДО, такая подпись автоматически проходит регистрацию в своей территориальной ФНС, таким образом налоговая может отслеживать операции при обмене счетами фактурами, тем самым пользователь ЭДО освобождает себя от бумажной работы с документами, так как они хранятся в электронном виде, и вероятности проверок со стороны ФНС по операциям со счетами-фактурами

.